喬時間的工具怎麼選?
when2meet、Doodle、LINE 投票、PickaTime 各自解決不同的問題。這頁誠實地告訴你差別在哪、什麼時候該用哪一個。
根本的差別:投票制 vs. 疊時間
大部分喬時間工具是「投票制」:發起人先猜幾個候選時段,大家再回答行不行。 問題是——如果發起人猜的時段都不行,就要重來一輪;人一多,猜中全員有空的機率趨近於零。
PickaTime 反過來:不猜、不投票。 每個人把自己的忙碌時段標好(或讓 Google 日曆自動代勞),所有人的時間疊在一起, 綠色的共同空檔自己浮出來。答案不是問出來的,是算出來的。
一張表看懂
| 面向 | PickaTime | 投票制工具(when2meet/Doodle/LINE 投票) |
|---|---|---|
| 核心邏輯 | 疊「忙碌時段」,空檔自動浮出來 | 發起人先猜候選時段,大家再投票或塗格子 |
| 群組 | 長期留存,同一群人反覆使用 | 以單次活動為中心,用完就散 |
| 行事曆 | Google 日曆唯讀匯入,只取忙碌時段 | 多半需要手動填時間 |
| 差一點就成的場合 | 黃色「只差一人」視角,知道該去問誰 | 只看得到票數,不知道卡在誰 |
| 隱私 | 成員只看得到彼此忙/不忙 | 依工具而定 |
老實說:什麼時候該用別的
- 一次性的大型公開活動(幾十個彼此不認識的人)—— when2meet 這類免註冊塗格子的工具更快,用完即丟剛剛好。
- 正式的跨公司會議—— Doodle 這類投票工具行之有年,對外部合作對象比較不需要解釋。
- 同一群人、常常要約(朋友、家人、社團、固定球局)—— 這就是 PickaTime 設計的場合:群組建一次,之後每次要約,打開就看得到最新的共同空檔。